HERZLICH WILLKOMMEN

 

Die HV AG ist ein Gesamtdienstleister in den Bereichen Hauptversammlung  und Aktien-registerführung.

 

Durch die über 30jährige Erfahrung im Bereich der Hauptversammlungsabwicklung bestehen beste Verbindungen im HV-Netzwerk.

 

Unser Name steht für hochqualifizierte Beratung, erstklassige Qualität und innovative Lösungen.

 

Wir stehen Ihnen gerne für ein unverbindliches Gespräch bzw. für einen Termin vor Ort zur Verfügung.

 

 

HAUPTVERSAMMLUNG

 

Unser Ziel ist die perfekte Hauptversammlung unter Nutzung modernster Technologie und höchst möglicher Sicherheit.

Dabei greifen wir auf einen Erfahrungsschatz von über 30 Jahren (seit 1983) zurück.

 

Wir decken hierbei das gesamte Leistungsspektrum ab.

 

Dazu gehören unter anderem:

 

  • Einladungs- und Anmeldephase
  • Internetsystem für Anmeldung (Namensaktien), Weisungen, Briefwahl, …
  • Präsenzerfassung
  • Q&A System (inkl. dem Bereich Bühne)
  • Abstimmung
  • elektronische Sammelurne
  • Kartenleser (Dokumentenscanner) mit direkter optischer Kontrollmöglichkeit

 

 

 

AKTIENREGISTER

 

 

Unsere moderne Lösung zur Aktienregisterführung zeichnet sich insbesondere durch die völlige Integration der HV Anmeldephase aus.

 

 

Unsere Leistungen im Bereich der Registerführung:

 

  • Datenaustausch mit der Clearstream (CASCADE-RS)
  • Qualitätskontrolle sowie Überarbeitung der Datenlieferungen (Dublettensuche, Schreibweisen, ...)
  • Webbasierte Anwendung für die tägliche Arbeit mit dem Register
  • Flexibles Auswertungssystem sowie zeitnahe und kostenfreie Integration von individuellen Auswertungswünschen
  • Unterstützung mehrerer ISINs pro Register
  • Import- und Exportschnittstellen zu Fremdsystemen sowie für Druckereien (z.B. Einladungsversand HV)
  • Internetservice für die HV Anmeldephase (Anmeldung, Eintrittskartenbestellung sowie Druck, Vollmachts- und Weisungssystem, Briefwahl, ...) mit permanentem Datenabgleich der schriftlichen bzw. elektronischen Vorgänge