HERZLICH WILLKOMMEN

 

Die HV AG ist der Dienstleister für alle Bereiche rund ums Thema „Hauptversammlungen von Aktionärsgesellschaften.“

 

Durch die über 25-jährige Erfahrung im Bereich der Hauptversammlungsabwicklung bestehen beste Verbindungen im HV-Netzwerk, insbesondere pflegen wir sehr gute Kontakte zu den führenden Depotbanken und zur Dt. Börse.

 

Unser Name steht für hochqualifizierte Beratung und größtmögliches Sicherheitsbewusstsein. Verbunden mit unseren innovativen Softwarelösungen bieten wir persönliche Betreuung auf höchstem Niveau.

 

Wir stehen Ihnen gerne für ein unverbindliches Gespräch bzw. für einen Termin vor Ort zur Verfügung.

 

 

HAUPTVERSAMMLUNG

 

Unser Ziel ist die perfekte Hauptversammlung unter Nutzung modernster Technologie und höchst möglicher Sicherheit.

Dabei greifen wir auf einen Erfahrungsschatz von über 25 Jahren zurück.

 

Wir decken hierbei das gesamte Leistungsspektrum ab, bieten aber auch die einzelnen Bausteine als Unterstützung an.

 

Dazu gehören unter anderem:

 

  • Rechtliche Terminplanung, Bekanntmachungen, Drucksachen, Einladungsversand, Abwicklung der Anmeldephase, Leitfaden, SRV
  • Internetsystem für elektronische Anmeldungen bei Namenaktien
  • Präsenzerfassung mittels verschlüsselter Codes, RFID oder Wallet
  • Webbasiertes Proxy-Voting System für Weisungserfassung und Briefwahl (Nutzung auch während der HV möglich)
  • Q+A System (siehe Register BackOffice)
  • Alle gängigen Abstimmungsmethoden und Varianten möglich
  • elektronische Sammelurne (Ergebnisverkündung sofort nach Beendigung der Abstimmung möglich)
  • Darstellung der Ergebnisse als einzelne Chart oder als Übersicht
  • Kartenleser (Dokumentenscanner) mit direkter optischer Kontrollmöglichkeit

 

 

 

AKTIENREGISTER

 

 

Unsere moderne Lösung zur Aktienregisterführung zeichnet sich insbesondere durch die völlige Integration der HV Anmeldephase aus.

 

 

Unsere Leistungen im Bereich der Registerführung:

 

  • Datenaustausch mit der Clearstream (CASCADE-RS)
  • Qualitätskontrolle sowie Überarbeitung der Datenlieferungen (Dublettensuche, Schreibweisen, ...)
  • Webbasierte Anwendung für die tägliche Arbeit mit dem Register
  • Flexibles Auswertungssystem sowie zeitnahe und kostenfreie Integration von individuellen Auswertungswünschen
  • Unterstützung mehrerer ISINs pro Register
  • Import- und Exportschnittstellen zu Fremdsystemen sowie für Druckereien (z.B. Einladungsversand HV)
  • Internetservice für die HV Anmeldephase (Anmeldung, Eintrittskartenbestellung, Eintrittskartendruck beim Aktionär, Vollmachts- und Weisungssystem, Briefwahl, ...) mit permanentem Datenabgleich der schriftlichen bzw. elektronischen Vorgänge
  • Strikte Einhaltung aller geltenden Datenschutzvorschriften (DSGVO)

 

BackOffice

 

 

Unser Q+A System bringt Professionalität und Ruhe ins Backoffice

 

 

Unsere Leistungen im Bereich der Backoffice-Betreuung:

 

  • Abfrage der Aktionärseigenschaften am Wortmeldetisch durch Koppelung ans HV-System
  • Fragenerfassung und gezielte Verteilung in die Expertenbereiche (Einbindung „Externer Berater“ möglich)
  • Zugriff auf umfangreiches Frage-Antwort Archiv (webbasierte Anwendung die unterjährige Pflege erfordert, optional)
  • Freigegebene User erhalten durch vordefinierte Kommunikationswege eine Chatfunktion untereinander und/oder mit dem Podium
  • Vorlesefertige Verkündungstexte auch papierlos mittels Bühneninfosystem
  • Parametergesteuerte Anwendung ermöglicht Aktivierung einzelner Features
  • Sie bestimmen den Workflow, wir setzten ihn um, alle Größenordnungen eines Backoffice möglich
  • Geschütze und redundant angeordnete Serversysteme schützen vor fremden Zugriff und sichern permanent den Datenbestand

 

 

 

IT-Infrastruktur

 

 

Wir stellen unser speziell für Ihre Gegebenheiten eingerichtetes und im Vorfeld getestetes Equipment zum sicheren Gelingen Ihrer Veranstaltung bereit. Unser geschultes Team unterstützt Sie und hat nur ein Ziel vor Augen, ein gelungenes Event.

 

Ein Auszug unserer Leistungen in diesem Bereich:

 

  • Messebau an der Eingangskontrolle (Modernste Counter mit Ihrem Corporate Identity)
  • Per Touch bedienbare Infoterminals (elektronisches Teilnehmerverzeichnis, Unterlageneinsicht …)
  • Hard- und Software für den Einladungs- und Rückmeldeprozess (IPV, Druck-, Falz- und Kuvertiermaschinen, Dokumentenscanner …)
  • Hard- und Software zur Weisungserfassung, Präsenz- und Ergebnisermittlung (USV, Barcodeleser, Scanner, elektronische Sammelurnen, Drucker…)
  • Spezielle IT Ausstattungen für Backoffice und Podium (Laptop, Tablet, Kommunikationssysteme …)
  • Vermittlung und Beauftragung von Veranstaltungstechnik (Audio-, Video-, Licht- und Regietechnik …)
  • Unser Expertenteam unterstützt personell in allen Gewerken (HV- oder Backoffice Bereich …)